Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website, bei Bestellungen und bei Produkt- oder Angebotsanfragen verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Özgür AltinisikIDAMED – Medizinprodukte-Distribution
Alamannenweg 8
74360 Ilsfeld
Deutschland
Telefon: +49 173 1249229
E-Mail: info@idamed.de
2. Hosting
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung des Webhostings als Auftragsverarbeiter. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website. Soweit erforderlich, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und HTTP-Status verarbeitet werden. Die Daten dienen der technischen Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. IONOS hält Webhosting-Logdaten nach eigener technischer Dokumentation höchstens acht Wochen bereit; sicherheitsrelevante Daten können im Einzelfall länger gespeichert werden, wenn dies zur Aufklärung erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Begleitumstände. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen beruht sie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
5. Angebotsanfragen und RFQ-Datensätze
Bei einer Angebotsanfrage verarbeiten wir insbesondere Produktauswahl, Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Unternehmenstyp, gewünschte Menge, Nachricht und technische Nachweisdaten zur Anfrage. Die Angaben werden in einem zugriffsgeschützten Bereich von WordPress gespeichert und an die für Vertrieb und Bearbeitung zuständigen Empfänger übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen. Nicht zu einem Vertrag führende RFQ-Datensätze werden regelmäßig spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Regelverjährung gelöscht, sofern keine frühere Löschung möglich oder keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
6. WooCommerce, Warenkorb und Bestellungen
Für Shop, Warenkorb, Checkout und Bestellverwaltung verwenden wir WooCommerce. Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere Namen, Rechnungs- und Lieferanschrift, Kontaktdaten, bestellte Produkte, Preise, Steuerangaben, Zahlungsstatus, Versandinformationen und Bestellhistorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und bewahren sie für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf.
Erforderliche Daten können an Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, IT- und Hosting-Dienstleister sowie Behörden übermittelt werden, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
7. Zahlungsdienstleister
Die jeweils verfügbaren Zahlungsarten und der dabei eingesetzte Zahlungsdienstleister werden im Checkout angezeigt. Bei Auswahl einer Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den angezeigten Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Prüfungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO beruhen. Vor Aktivierung eines weiteren Zahlungsdienstleisters wird diese Datenschutzerklärung um dessen konkrete Angaben ergänzt.
8. Kundenkonto
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Stamm-, Kontakt- und Bestelldaten zur Bereitstellung des Kontos und zur vereinfachten Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Löschung des Kontos verlangen; gesetzlich aufzubewahrende Bestell- und Abrechnungsdaten bleiben bis zum Ablauf der jeweiligen Frist gesperrt gespeichert.
9. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen
WordPress und WooCommerce verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, um Warenkorb, Sitzung, Anmeldung, Sicherheitsfunktionen und Seitendarstellung bereitzustellen. Die Speicherung ist erforderlich, um den ausdrücklich gewünschten Dienst anzubieten. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO die Rechtsgrundlage.
10. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, sowie sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn sie für einen eingesetzten Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder Sicherheitsinteressen eine weitere Speicherung verlangen. Für Vertrags-, Buchungs- und Steuerunterlagen gelten die jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
13. Keine Übermittlung von Patientendaten
Bitte übermitteln Sie über Kontakt- oder Angebotsformulare keine Patientendaten, Diagnosen, Gesundheitsdaten, Behandlungsunterlagen oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten. Für Produktanfragen sind ausschließlich geschäftlich erforderliche Angaben zu verwenden.
14. Transportverschlüsselung
Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden übertragene Inhalte gegen das unbefugte Mitlesen während der Übertragung geschützt.
Stand: Juli 2026